Cet article traite des démarches permettant d’obtenir le visa Iranien, et plus particulièrement de notre expérience du e-visa à Batumi. Nous déconseillons le e-visa sans reference number. Pour des infos brèves, voir la partie ce qu’il faut retenir.

Mise à jour 10/08/2018 : Nous avons obtenu nos visas avec reference number en 4 jours ! Pour plus d’informations, voir la partie visa Iranien avec reference number.

Comme nous avons dû effectuer pas mal de recherches avant (et surtout après malheureusement) de nous décider sur la manière d’obtenir le Visa Iranien;

Comme toutes les histoires de visas valent souvent leur pesant de cacahuètes;

Comme les informations sur les démarchent permettant d’obtenir les visas valent de l’or et intéressent beaucoup de voyageurs;

Nous avons choisi de partager notre parcours chaotique vers le visa permettant de mettre un pied en République islamique d’Iran.

Le choix du e-visa à Batoumi

Le e-visa tourisme est une méthode permettant d’obtenir le Visa Iranien sans reference number.

Le système a été mis en place en 2017. Il est donc encore relativement jeune.

La procédure se fait en ligne. Le visa est à retirer dans l’ambassade de votre choix. Une fois l’ambassade de retrait choisie, il est difficile d’en changer.

Plusieurs Forum indique Batumi comme une option simple vers le Visa Iranien. Démarche rapide, personnel agréable.

Quand les démarches ont l’air simples, attendez-vous à quelques chamboulements.

Les démarches en pratique

Etape 1 : compléter le e-visa

Très peu d’informations est demandé dans le formulaire.

  • Photo d’identité
  • Photocopie du passeport
  • Type de passeport
  • Type de visa
  • Nationalité
  • Ambassade de retrait
  • Nom, prénom, sexe, age, adresse
  • Profession
  • Lieu de séjour en Iran
  • Numéro de téléphone du lieu de séjour

Une fois le formulaire validé vous recevez un e-mail (si si, vérifier vos spam) et êtes invités à vous rendre à l’ambassade.

Iran e-visa spam

Ceci ne sert a priori à rien puisqu’ils ne peuvent rien pour vous tant que votre demande n’est pas validée (vous recevez alors un email).

Etape 2 : Se rendre à l’ambassade

Ambassade de l'Iran a Batumi

À Batumi les horaires d’ouverture de l’ambassade sont du Lundi au Vendredi de 9h30 à 13h.

Nous arrivons Vendredi à 13h15, ça commence mal.

 

Complications 1 : Les vacances du calendrier Lunaire

Retour à l’ambassade Lundi 9 Juillet 2018. Ou plutôt le 25 du mois de shawal, calendrier lunaire. C’est le Martyrdom of imam Ja’far al-Sadiq, jour ferié en Iran.

 

Complication 2 : Les déplacements du consul

guichet de l'ambassade d'Iran a Batumi

Retour à l’ambassade mardi 10.

Le consul n’est pas là. Il reviendra Jeudi, ou vendredi, ou lundi ! …

Bref, nous partons randonner dans le parc national de Kintrishi pour patienter.

 

Complication 3: De Batumi à Tbilisi

Finalement nous recevons un message d’un employé du consul.

Hello you can come.

Le consul n’est donc a prioiri plus en déplacement. Les visas sont-ils prêt ? Mystère. Nous envoyons un message qui restera sans réponse

Are visas ready ?

Nous décidons donc de rentrer à Batumi. A notre arrivée, nous parvenons à rencontrer le Consul en personne.

Il nous informe qu’il ne peut faire nos visas car en cas d’approbation, il doit transmettre les documents en Iran. Or son système informatique est en panne.

Temps de réparation estimer : 1 jour, 1 semaine, 2 semaines …

Nous partons donc à Tbilisi, à 360 kms de là pour nous présenter le lendemain à l’ambassade de la République islamique d’Iran. Voici un résumé de cette visite :

10h : arrivée au consulat.

10h05 : Rencontre de deux agents qui nous informent que sans numéro de réservation, on ne peut rien pour nous. (Même si le consul de Batumi nous envoie).

10h10: On sort. On appelle Batumi. Il nous donne le nom de la personne à qui il a transféré les papiers.

appel de l'ambassade de batumi

10h15: On ré-entre pour demander la personne en question. Il est absent pour 1h. On attend.

12h: toujours personne.

12h30: on nous enmène voir la personne qui nous explique que tant que nous n’avons pas reçu le mail de validation, elle ne peut rien pour nous. Seul Batumi peut voir l’avancement dans son système puisque c’est là-bas que nous avons fait la demande.

Batumi system always broken

12h55 : On tente d’appeler le consulat de Batumi. Sans réponse

13h : On reçoit un message de Batumi.

Hello Mr. Vincent, sorry I can`t help you!
If there problem, you can come to Batumi next week and take visa.

Complication 4: retour à Batumi !

De retour à Batumi, déjà 20 jours que nous attendons après le Visa Iranien.

Nous nous presentons à l’ambassade pour apprendre du consul qu’il ne peut rien faire tant que le status du e-visa n’est pas « approuvé ».

On aurait peut-être pu commencer par là !

Complication 5 : We can’t cancel it !

Nous demandons au consul d’annuler le e-visa car il n’est pas possible de faire d’autres procédures e-visa ou via le reference number si une procédure est en cours. Une nouvelle demande entraine un refus automatique.

Or, nous aimerions avancer et pouvoir retirer notre visa à Baku. Nous ne voulons pas rester un mois de plus en Georgie.

Le consul prétend ne pas pouvoir l’annuler. Selon lui nous devons faire une nouvelle demande en ligne.

Ce n’est pas possible, nous le savons. Il ne veut rien entendre.

Une autre option selon le consul est d’attendre 3 mois, durée entrainant le rejet automatique du dossier.

Alternative : Le visa Iranien avec reference number

Une autre méthode existe pour obtenir le visa Iranien. Cette méthode prend normalement 3 jours ouvrés.

Il faut passer par une agence qui se charge des démarches pour vous et vous fournit un numéro de référence. Ce numéro de référence vous permet ensuite d’obtenir le visa Iranien.

Le coût de la démarche est d’environ 35 euros (en plus du prix du Visa).

Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode si vous avez déjà un dossier en cours dans le système du e-visa.

Nous quittons Batumi sans visa

Après 28 jours, 19 appels au support du e-visa, 4 e-mails au ministère des affaires étrangères (MFA), 4 SMS et 8 visites à l’ambassade de Batumi, 1 aller-retour à Tbilisi, le statuts du e-visa est toujours « waiting for verification ».

Nous avons épuisé nos options en Georgie. Nous nous dirigeons vers l’Azerbaidjan en continuant les appels et en attendant l’acceptation ou le rejet de notre dossier en ligne.

Obtenir le visa Iranien avec reference number

Après 31 jours d’attente, nos demandes de e-visa on finalement été rejetées. Nous avons décidé de passer par l’agence Key2Persia pour obtenir nos visas avec reference number à Baku.

Le 06 août 2018 nous lançons donc la procédure. Documents nécessaires: scans des passeports, scans de photo d’identité, formulaire en ligne, 33$ par personne.

Le 7 août 2018, nous recevons le e-visa grant notice (en 24h !). Nous avons un reference number ! Il faut maintenant se présenter à l’ambassade de Baku pour faire tamponner les visas, on croise les doigts.

Le 9 août, arrivés à Baku, nous donnons le document de grant notice imprimé, nos passeports, des photocopies des passeports et 50 euros par personnes.

Le 10 août nous récupérons nos visas pour la république islamique d’Iran !

Ce qu’il faut retenir

  • Nous vous conseillons la démarche du visa Iranien avec reference number, en passant par une agence.
  • Une page du site caravanistan recense toutes les informations utiles concernant l’obtention du visa pour l’Iran
  • Le systéme e-visa est encore relativement nouveau ; le temps d’attente et le fonctionnement de celui-ci sont très variables.
  • De notre expérience le surcoût de la démarche par reference number est très négligeable.
  • Une fois que vous effectuez une demande e-visa, vous ne pouvez plus faire de demande en parallèle (tant que celle-ci est pending).
  • Tant que vous n’avez pas reçu d’email d’approbation, les visites à l’ambassade sont inutiles.